Informatie

Verhuur

a.v. PEC1910 Verhuur ET


A.V. PEC1910 heeft via een sponsor in 2004 de beschikking gekregen over een geavanceerd Elektronisch Tijdregistratie-systeem (ET) met ultrasone windsnelheids-metingen.
Deze apparatuur voorziet alle baanwedstrijden die door a.v.PEC1910 georganiseerd worden van ET tijden.
Tevens zal er naar gestreefd worden om de ET op huurbasis aan te bieden aan wedstrijden die niet georganisserd zijn door a.v.PEC1910.
Om de verhuur zonder problemen te laten verlopen zijn een aantal regels opgesteld, zodat duidelijk is wat u van ons, maar ook van U verwacht wordt.


Apparatuur:

TimeTronics
• Macfinish II Ethernet
• Scorebord 6 karakters

• Extra verbindingskabel om na tijdsbepaling direct op scorebord de overige tijden weer te geven.

• Extra camera die startnummers op borst opneemt (goed hulpmiddel voor "aankomst")
• Windspeed meter (ultrasonic) 2x


Huurvoorwaarden:


Algemeen:

• Alle correspondentie over de ET verhuur loopt via het volgende mail adres fotofinish@avpec1910.nl
• De tijdwaarneming kan alleen met bedienend personeel gehuurd worden.
• Minimaal 1 operator heeft de kwalificatie “Jury 90”.
• Det tijdwaarneming wordt standaard uitgevoerd met wind meting.
• De camera registreert elke beweging op de finishlijn. Er dient dus voorkomen te worden dat anderen dan de deelnemers de finishlijn doorkruisen.
De organiserende vereniging is verantwoordelijk voor het vrijhouden van de finish.
• ET is geen jury aankomst bij rondbaan nummers. U dient hier zelf de aankomstvolgorde te noteren.(indien mogelijk willen we altijd helpen.)
• Voor het vlot verwerken van de uitslagen is het aan te bevelen een "koerier" in te zetten om de jurylijsten naar microfonist en het wedstrijd secretariaat te brengen.
• Graag ontvangen we 3 dagen voor aanvang van de wedstrijd de chronoloog en de aanvangstijd van de jury vergadering.
• Z.s.m. na de wedstrijd ontvangt U via de mail een rekening, deze dient binnen 14 dagen betaald te worden.


Accommodatie:


• Voor een goede tijd uitlezing dient de finishlijn in goede staat te bevinden. Dus de witte lijn en de zwarte blokjes mogen nagenoeg geen slijtage vertonen.
• Een verhoging (b.v. jurytrap) dient aanwezig te zijn t.b.v. camera plaatsing.
• Op 50 meter voor de finishlijn naast baan 1 een ruimte van 1.5m bij 2m. afzetten t.b.v. de windmeter.
• Ruime tafel plus 2 stoelen voor bediening apparatuur.
• Beschutte plaats (deels gesloten party tent) tegen regen en zon op ongeveer 5 a 10 meter van de finish.
(plaatsing aan de binnen of buiten zijde van de baan, in overleg).
• 230 volt aansluiting (2x) t.b.v. apparatuur (plaatsing zie boven).
• Bij avond wedstrijden nog een 2x230 volt aansluiting t.b.v. finish lijn verlichting. (16 Amp. via andere groep gezekerd dan bovenstaande “apparatuur” aansluiting)
• De finish dient met auto bereikbaar te zijn i.v.m. laden en lossen apparatuur.

Prijslijst:

  • Huur standaard configuratie (excl. reiskosten) ¤ 230,00
    1 tijdwaarneming met 2 bedieners incl. windmeting
    1 scorebord (met directe "rolling" uitslag; tijd 1......., tijd 2, ........, tijd3...... etc)
  • 1 extra windmeter t.b.v. ver of hinkstap springen ¤ 30,00
    (excl. bedienend personeel)
    (gebruikers instructie wordt ter plaatse gegeven)
  • Reiskosten per kilometer
    Wedstrijden in het weekend ¤ 0,28
    Wedstrijden op werkdagen ¤ 0,56

    Toelichting reiskosten.

    • Aangezien de meeste van onze operators door de week werken of studeren, zijn wij genoodzaakt om hier extra vervoer voor in te zetten.
    Deze extra kosten worden op deze manier doorberekend.